Zoom Service Policy

推荐全球十大博彩公司排行榜(Bryn Mawr College)订阅了Zoom, a cloud-based web-conferencing service, which students, faculty, and staff can use to record, 流式传输和共享音频和视频记录. 所有使用Zoom的大学社区成员都受Zoom的服务条款的约束. Zoom的隐私政策解释了该公司从用户那里收集了哪些数据以及该公司如何使用这些数据. 
This document outlines additional, LITS采用的内部政策来管理Zoom，将其作为布林茅尔学院社区的服务. 这些内部策略增强了Zoom的策略，但绝不覆盖Zoom的策略.

Terms of Use

与任何大学提供的IT资源一样，所有用户必须遵守的条款 推荐全球十大博彩公司排行榜的可接受使用政策 when using Zoom; failure to do so may result in the penalties outlined in that policy.

Data Collection and Privacy

Panopto的政策解释了您和Zoom对您创建或上传到Zoom的用户生成内容的权利(e).g., recordings; see terms of service)以及您使用Panopto所产生的任何个人资料(请参阅 privacy policy). 个人数据包括您与Zoom互动过程中产生的“账户数据”和“操作数据”, 例如有关您安排的会议的数据，以及有关您参加的会议和网络研讨会或您查看的录音的带有时间戳的信息. 

This policy clarifies only who at Bryn Mawr College 可以看到用户生成的内容和存储在Zoom的个人数据. 

Zoom的访问权限基于角色: 

• 安排会议或网络研讨会的人具有“主持人”角色，这使他们能够:
  • 控制其他参与者在会议或网络研讨会期间可以看到和做什么, 包括他们是否可以在本地录制和保存聊天和音频转录文件. 
  • Record the meeting, 保存聊天和音频转录文件, 管理和控制对这些录音和文件的访问. By default, Zoom与参与者共享录音和保存文件的链接, but recordings can’t be downloaded; hosts can override these defaults for meetings they control. 
  • If a Host enables registration, 主机可以查看和下载注册列表和个人在注册时提供的任何个人资料.
  • If polling is enabled, Hosts can view and download a record of poll responses; in non-anonymous polls, 回复将绑定到个人的屏幕名(如果启用了注册，则绑定到电子邮件地址)。.  
• 参与者只能看到主机允许他们看到的内容和数据. 
• 少数图书馆和信息技术服务(LITS)员工在Zoom中具有Admin角色，可以访问所有用户生成的内容, user Account Data, 及与书院帐目有关的运作资料.
  • 管理员使用与个人、已识别用户相关的内容和数据的程度需要:
    • Keep the system running, 
    • 帮助用户排除故障和解决技术问题
    • 提供荣誉委员会或本科院长办公室, 社会工作与社会研究研究生院院长, 或文理研究生院院长，提供评判信用和学术诚信问题所需的数据和信息
    • 为行政办公室提供开展学院业务所需的资料.
  • Admins may also compile, store, and share aggregated, 教育研究和大学业务所需的匿名帐户和操作数据, 但这些数据将无法追踪到可识别的个人.

所有数据收集和存储在Zoom的使用, including use by Admins, is governed by the terms of Bryn Mawr College’s Data Handling Policy; failure to observe these terms can result in the penalties described in that policy. Files downloaded from Zoom, including but not limited to recordings, transcripts, and reports must also be used, transmitted, 并以符合推荐全球十大博彩公司排行榜的可接受使用和数据处理政策的方式存储.

FERPA(家庭教育权利和隐私法)也规定了Panopto收集和存储的学生教育记录的使用, such as recordings of course meetings. 更多关于该法律和学院相关政策所规定的权利和责任的信息.

Record Retention

我们的Zoom许可证为云记录提供了非常有限的存储空间. LITS已经连接了Panopto和Zoom 所有被记录到云端的Zoom会议和网络研讨会都会自动被吸收到Panopto中进行长期存储. Cloud recordings will be deleted from Zoom after 90 days; the copies stored in Panopto will be retained according to the schedule specified in our Panopto Service Policy.   

用户可以随时删除自己的录音. For privacy reasons, 一旦录音不再需要，LITS强烈建议删除包含可识别人员的录音.