大学信用卡计划
学院信用卡是发给教职员工的. 称为GRAM(全球报告和帐户管理)的信用卡系统用于分配和批准每月的卡购买.
要请求GRAM帐户，请单击 在这里. 提交完成的请求后, 我们将联系您安排所需的培训课程.
教职员工应该知道……
费用必须是普通的、必要的，并且与你的工作职责直接相关. 每次采购均须附上以下文件:
费用必须是普通的、必要的，并且与你的工作职责直接相关. 每次采购均须附上以下文件:
- 详细的原始收据/发票和显示总成本的摘要(如果不同).e.，显示用餐小费金额的收据汇总)
- 购买及经营目的说明
- 要收费的16位帐号
- 列出和/或人数/类型的用餐参加者
- 所有外文文件的英文翻译
- 如果是个人购买，请给布林茅尔学院一张支票 现金/支票存款 form
| 每月的过程 | 到期日期* |
| 创建持卡人声明包 | 8th** |
| 分配和提交费用 | 18th |
| 批准/拒绝费用 | 25th |
| 更正被拒绝的费用报告 | 当通知 |
| 登录和密码重置 | 根据需要 |
| 从GRAM打印月度报表 | 根据需要 |
| 报销个人购买 | 根据需要 |
| 搜索费用报表 | 根据需要 |
| 正确处理费用 | 根据需要 |
*由于财政年度结束，5月报表的截止日期较早.
** 6月至8月的报表将于9月5日到期. 暑假不在家的教员8英镑.
使用信用卡的用途:
- 商务旅行.
- 本地校外客人娱乐或会议.
- 不能通过学院的购买 电子市场.
Do 不 使用信用卡的用途:
- 有形的商品.
- 与旅行无关的服务.e. 会员续签).
- 生日蛋糕/派对、淋浴等.
- 每周/每月部门聚餐.
- 礼品或礼品卡.
- 可以通过学院的 电子市场.
- 个人支出.