FAQs: Reserving Space

问:我是否需要一个帐户才能使用EMS Web应用程序(以前称为虚拟EMS) ?? 
A:您可以在没有帐户的情况下浏览活动和设施的房间预订系统, but will need a brynmawr.Edu地址，以便注册帐户，以便进行预订查询.

问:如果我的学生组织没有注册，我可以申请一个帐户和储备设施吗? 
A: Yes. 您可以联系会议和活动以添加您的学生组, or reserve under a generic group called “student.”

问:如果我想预订房间，但没有出现可选房间，我该如何预订房间?  

答:有几个空格是不会在EMS Web应用程序上看到的(例如- Arnecliffe). If you wish to reserve those spaces, 联系会议和活动，他们会为您查看这些空间的使用情况.

问:我应该为一系列或重复的日期提交个人请求吗?  
答:您可以通过点击“repeat”来申请系列预订或重复日期。. 您可以选择每日，每周，每月或随机复发模式.

Q:  Will the doors be unlocked for my event?  
A: Yes.  报告每天发送到校园安全，表明时间和地点确认事件发生.

Q: How far into the future may I request facilities?  
答:我们希望您以学期为单位申请循环空间，而不是整个学年. 您可以提前12个月申请单独的空间.

Q:  May I reserve space in the summer? 
答:我们不确定学生在夏季的团体活动，但学生可以预订SGA宿舍的厨房. 行政办公室和学术部门可以在一年的12个月里预订空间.

问:我如何知道我的网上申请空间被批准了?  
A: You will receive an email confirmation. If there is problem with the request, 会议将与您联系，让您知道并与您一起寻找解决方案.

问:我需要更改现有的预订或取消现有的预订. How do I do this?  
A:打电话或发邮件给会议和活动办公室，对现有预订进行任何更改. 重要的是不要等到最后一刻才做出改变，这样你的需求才会被满足.

问:如果我想在我的活动中有食物，我应该联系谁?  
A: Dining Services — 1st Floor of Cartref.  所有的餐饮服务必须由他们提供，否则必须填写一份弃权书，并由餐饮服务处批准. 请注意，对于被认为是“私人”空间的宿舍，情况并非如此. 当您预订座位时，请注明您将提供食物. 只要您通过餐饮服务中心点了餐，或者您批准了豁免, 您的场地将由会议和活动部门确认. 如果你有一个活动，不提供餐饮服务, 你必须确保你所有的食物和容器都被妥善处理，并离开你发现的地方.

Q: May food be served anywhere on campus?  
A: No. 木匠教室不允许任何餐饮或不允许.

Q:  May I serve alcohol at my event?  
A:在任何公共场合喝酒都需要餐饮服务部提供酒保. 请直接与他们联系以作出这些安排.

问:如何安排在公共场所举行聚会?  
答:你需要联系公会的学生活动部门，安排聚会训练，并完成文书工作. 会议办公室一接到通知，就会确认场地.

Q:  Who do I contact for AV for a band or DJ?  
答:您可以通过虚拟EMS申请学生音响系统. 您需要从多媒体处领取设备并将其归还给他们.

Q:  How do I reserve a kitchen?  
A:您可以预订SGA厨房，它有一个全方位服务的厨房和附属的侧餐厅. The kitchen is available for usage 9 a.m. to midnight Monday through Friday; 10 a.m. to midnight Saturday and noon to midnight on Sunday. 钥匙必须在校园中心服务台签名，并在午夜前归还. The kitchen is stocked with “basic” supplies. 不要指望厨房里有任何食材. 你离开时不要留下任何东西并打扫厨房

Q: May I reserve a living room in a dorm?  
答:这些空间被认为是私人的，你必须联系宿舍主席安排使用这些空间.  对于“公众”活动，我们可以提供桌椅和视听设备. 需要多媒体的私人事件必须通过EMS Web App保留, 但可以直接拨打多媒体电话610-526-7449领取.

Q. Do I have to reserve outdoor space?  
A: Yes. 除宿舍外的所有校园空间必须通过EMS Web App预订.

Q. May I reserve Schwartz Gym?  
A:使用体育馆空间的安排直接由体育部负责. 对于公共活动，如比赛，请联系会议，将其添加到活动列表中，以便进行客房管理和校园安全.

Q.  May I reserve Rhoads Dining Hall?  
A: Yes. 如果事件是一个公共事件，如聚会或表演, 你需要联系学生活动来完成文书工作. 在文件被批准之前，这个地方会一直保留.

Q: May I reserve a dance studio?  
A: Yes.  所有对舞蹈工作室(denhigh和Pem)的要求都应直接提交给位于古德哈特的舞蹈系. 对于公共活动，请与会议联系，会议将将其添加到每日报告中.